時(shí)間:2018-07-30 作者:盧厚壯
“人力資源部”——采訪前,筆者問(wèn)了許多朋友關(guān)于“人力資源”的看法。有人說(shuō)是“助手”,有人說(shuō)是“警察”,還有人說(shuō)是“中介”……答案五花八門(mén),簡(jiǎn)而言之,“查考勤+管招聘+發(fā)工資”是大多數(shù)人對(duì)他們的認(rèn)識(shí)。
2017年,羅牛山股份有限公司人力資源部獲得“先進(jìn)部門(mén)”,該榮譽(yù)已是2010年以來(lái)部門(mén)第三次獲得。先進(jìn)部門(mén)=查考勤+管招聘+發(fā)工資?這明顯是個(gè)不等式。本期羅牛山故事,一起來(lái)聊聊“你們以為的”人力資源部。
對(duì)話 | 人力資源部副總經(jīng)理 石葉
【原來(lái)他們是這樣的——】
“人力資源,其實(shí)就是一個(gè)與‘人’打交道的部門(mén)?!惫煞莨救肆Y源部副總經(jīng)理石葉在采訪的一開(kāi)始,便給出了她對(duì)于人資工作的理解。人,區(qū)別于動(dòng)物,是十分復(fù)雜的綜合體,這也就意味著與“人”打交道的人力資源部,工作開(kāi)展時(shí)并沒(méi)有想象中簡(jiǎn)單。
招聘 ,是一個(gè)公司人才輸入的關(guān)鍵崗位。在很多人看來(lái),招聘就是看看簡(jiǎn)歷,打打電話。但實(shí)際工作并非如此簡(jiǎn)單。且不說(shuō)他們尋找適合崗位的人才時(shí)的“神通”,也不說(shuō)他們?cè)诤?jiǎn)單談話里洞悉一切、識(shí)人于微的“專業(yè)”。就從面試時(shí)間來(lái)說(shuō),人資部劉三妮說(shuō):“因?yàn)槊嬖?,我們通常要等到最后一位候選人離開(kāi)公司,溝通完面試結(jié)果之后才會(huì)下班,有時(shí)候選人6點(diǎn)之后才可以來(lái)參加面試,那得一直等到他們面試完。”
考勤,是令大多數(shù)人“頭疼”的一件事,許多人也會(huì)將考勤的同事視為“警察”——把打卡記錄調(diào)出來(lái),然后尋找“犯罪記錄”。其實(shí)不然。時(shí)間定格在晚上七點(diǎn),見(jiàn)習(xí)生鄭婷開(kāi)始著手處理考勤。她導(dǎo)出打卡記錄,仔細(xì)核對(duì)著每一個(gè)“異常打卡”,認(rèn)真標(biāo)注?!懊魈鞎?huì)逐個(gè)了解具體情況,再和他們說(shuō)明如何處理,避免誤會(huì)情況發(fā)生?!编嶆谜f(shuō)。處理完上個(gè)月的考勤,便開(kāi)始處理今天的“請(qǐng)假單”,遇到本沒(méi)加班時(shí)間卻填寫(xiě)了“調(diào)休”的請(qǐng)假單,鄭婷會(huì)致電說(shuō)明情況,再手動(dòng)修改,每一單都是如此?!懊恳晃粸楣靖冻龅膯T工都值得尊重,也是我對(duì)這份職業(yè)的尊重?!编嶆谜f(shuō)。
【“零分答卷”,卻讓人為之叫好——】
招聘、考勤、發(fā)工資……這僅是人資部的常規(guī)工作,也是大多數(shù)人知道的內(nèi)容。但他們面臨的“挑戰(zhàn)”,往往很少人清楚。2017年的這份“零分答卷”,筆者認(rèn)為值得一提。
2017年,公司對(duì)食品集團(tuán)本部進(jìn)行組織改革,股份公司人資部負(fù)責(zé)整建制機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)和人員分流工作?!鞍仓萌藛T與新崗位的匹配度與認(rèn)可度,是這項(xiàng)任務(wù)的難處?!笔~說(shuō)。但筆者清楚,時(shí)間緊、人手缺、任務(wù)重,同樣也是客觀存在的“挑戰(zhàn)”。
人力資源部定期開(kāi)展培訓(xùn),提升自我
人手缺——整合羅牛山人力資源系統(tǒng)人員,成立專項(xiàng)小組;時(shí)間緊——高效完成常規(guī)事務(wù),加班加點(diǎn)研究項(xiàng)目;任務(wù)重——新部門(mén)職責(zé)如何確定、新部門(mén)需抽取多少個(gè)定編……人資部以問(wèn)題導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,列出問(wèn)題,明確分工,逐一解決。當(dāng)然,數(shù)量近50人的在崗員工安置,是此次任務(wù)的難中之難。自接到任務(wù)起,人資部通過(guò)走訪談話的方式,到一線對(duì)分流人員進(jìn)行交流。從工作情況到家庭狀況,從個(gè)人想法到單位評(píng)估,人資部進(jìn)行充分摸底和研究,并制定初步執(zhí)行方案。遇到對(duì)調(diào)整不理解的員工,他們會(huì)二次走訪員工,了解想法,再次協(xié)調(diào)。整個(gè)分流過(guò)程高效迅速,秩序井然,人力資源部也向公司提交了一份零成本,零糾紛,零風(fēng)險(xiǎn)、全安置的答卷。
【以?shī)^斗者為本——】
采訪過(guò)程中,石葉談到了一個(gè)詞——奮斗者。她說(shuō):“人是企業(yè)最基本的元素,每個(gè)人就像一個(gè)齒輪,只有每個(gè)齒輪都在向前運(yùn)轉(zhuǎn),這個(gè)系統(tǒng)才能有效運(yùn)行。而這些向前運(yùn)轉(zhuǎn)的‘齒輪’,便是奮斗者。”如何挖掘奮斗者、如何激發(fā)奮斗者的潛能——這是人資部一直以來(lái)思考的課題。
績(jī)效,是奮斗者價(jià)值的最客觀實(shí)在的體現(xiàn)——2017年,人資部結(jié)合公司 “聚焦主業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略,分別啟動(dòng)中高管績(jī)效管理優(yōu)化項(xiàng)目和畜牧體系績(jī)效管理優(yōu)化項(xiàng)目,為各層級(jí)奮斗者創(chuàng)造無(wú)限的激勵(lì)源泉;成長(zhǎng),是奮斗者不斷前進(jìn)的動(dòng)力——2017年,人資部與羅牛山商學(xué)院合作啟動(dòng)后備干部班培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)梯隊(duì)建設(shè)和系統(tǒng)培訓(xùn),為各崗位上的奮斗者提供學(xué)習(xí)平臺(tái)與晉升機(jī)會(huì),為公司人才的挖掘與培養(yǎng)建立了長(zhǎng)效機(jī)制。
“以?shī)^斗者為本,將奮斗者作為企業(yè)發(fā)展的依靠力量,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng),才能使奮斗精神在企業(yè)文化中長(zhǎng)久不衰,也才能使彼此獲得永不枯竭的競(jìng)爭(zhēng)力。2018,我們將繼續(xù)思考?!笔~說(shuō)。
“如果再給你機(jī)會(huì)選擇,還會(huì)從事這個(gè)行業(yè)嗎?”
“每個(gè)行業(yè)、每個(gè)崗位都有難點(diǎn)。于人力資源而言,只有拿出對(duì)待初戀般的熱情對(duì)待自己的職業(yè),拿出足夠的尊重對(duì)待企業(yè)每一位奮斗者,做個(gè)有大智慧、大胸懷的從業(yè)者,才能不厭其煩,享受其中!”