時間:2018-12-25 作者:盧厚壯
羅輯,任職于羅牛山房地產(chǎn)分公司開發(fā)報建部。2009年加入公司,至今已有十年。
十年——三次轉(zhuǎn)崗,文秘,人事,報建,每個崗位的領(lǐng)導(dǎo)們都對她贊譽有加;十年——四次“先進個人”,一次“崗位標(biāo)兵”,兩次所在部門獲得“先進部門”……本期羅牛山故事,走進羅牛山房地產(chǎn)分公司,走近羅輯,聽她講述這十年的奮斗經(jīng)歷。
【主動】
剛到羅牛山地產(chǎn)公司的羅輯,用現(xiàn)在的話說就是“一臉懵圈”,無論是秘書工作,還是人事工作,甚至是對綜合業(yè)務(wù)能力要求極高的報建工作,都不是她專業(yè)的對口工作。但是,每一崗位,她都能干得出色?!拔也挥X得自己是一個聰明的人,但我是一個積極主動的人?!?
“做秘書時,最讓我頭疼的不是繁瑣的工作,而是寫會議紀(jì)要。”由于初次接觸地產(chǎn),很多工程類的專業(yè)術(shù)語難以理解,要想完成會議紀(jì)要,必須先做功課。羅輯先通過網(wǎng)上自學(xué),弄清會議中提到的專業(yè)術(shù)語后,初步撰寫會議紀(jì)要;然后,她主動請專業(yè)口的同事幫忙審閱,指出問題所在,再修改、再請教……如此反復(fù),確認(rèn)無誤后她才放心將會議紀(jì)要呈交。這以后,她經(jīng)常與同事交流學(xué)習(xí),利用業(yè)余時間,學(xué)習(xí)與地產(chǎn)相關(guān)的知識。也恰是這些“積累”,為后來轉(zhuǎn)崗報建工作奠定了基礎(chǔ)。
“報建,每一項工作都等于從零開始?!敝趫蠼üぷ?,羅輯就像一張白紙,對工作唯一的理解,還是來自秘書工作時接觸的一些淺顯材料。她知道,上網(wǎng)找資料,也只是紙上談兵,既然要學(xué)習(xí),就得實踐。于是,在和領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時,她手里一定拿著本子,主動記錄下工作要點,包括工作程序、對接人姓名、聯(lián)系方式、喜好等等,她都細(xì)致記錄在本子上。說到這,她拿出了當(dāng)年記錄的本子,滿滿兩大本,工工整整,“直到現(xiàn)在,我還有記錄的習(xí)慣”。
做秘書時,主動問、主動寫;做報建時,主動跟、主動記。她說:“從不懂到懂,捷徑只有兩個字——主動?!敝鲃?,說時容易做時難,它體現(xiàn)的不僅是攻堅克難的智慧,還有迎難而上的勇氣,更需要日復(fù)一日的堅持。
【拼勁】
長待職場的人都會知道,沒有任何一項工作可以用“簡單”來形容,就連“傳話”,同樣也是件技術(shù)活。報建工作,更是不簡單。談起羅輯的拼勁,和報建工作分不開。
羅輯知道部門人手不足,能熟門熟路把報建工作完整做下來的人更是沒有。為了不耽誤工作,即便臨近產(chǎn)期,她也堅持不休產(chǎn)假。2013年5月10日,那是羅輯最難忘的日子,也是她部門同事最難忘的日子。為了把118市場C地塊控規(guī)調(diào)整的專家論證會做好最后收尾,挺著大肚子的她,一直堅持到評審會結(jié)束。會議剛結(jié)束,她突然感到肚子隱隱作痛。同事們見狀,趕緊將她送往醫(yī)院。那天,她的女兒順利生產(chǎn),小名“賽賽”——“我這人閑不住,喜歡和時間賽跑?!薄爱?dāng)天晚上原計劃是回去加班,把最后的收尾工作做完,結(jié)果還是被小家伙‘破壞了’?!绷_輯打趣道。
地產(chǎn)行業(yè)的人都知道,報建工作最難的就是拿到各類批復(fù)許可,“難”的原因不在于程序,而在于時間總是很緊張。問到她印象最深的一次簽批,她回憶:記得那是辦理錦地翰城二期工程規(guī)劃許可證時,因為前期手續(xù)的耽誤,簽批必須在三天內(nèi)完成,才能讓項目順利實施。但問題是,取到的預(yù)約號是在三天后,如果按照預(yù)約號去進行,肯定不行。如何解決?正當(dāng)大家都著急時,羅輯二話不說,把這個任務(wù)擔(dān)了下來。
第一天,規(guī)劃局門都沒開,羅輯便已經(jīng)等在門外。進入大廳后,她拿著電腦邊工作邊等,臨近下班,她發(fā)現(xiàn)人少了,趕忙去問辦事員是否可以辦理,沒有意外,得到的是“按預(yù)約號辦理”的回復(fù);辦事員下班了,但羅輯還沒“下班”。隨便買了個面包,直奔公司,接著加班加點把白天沒做完的工作完成。第二天,因為在公司要接待重要客戶,羅輯稍晚些才趕到規(guī)劃局。大廳都是人,她只有站著用電腦邊工作邊等。又是一天快過去了,眼看即將下班,辦事大廳人也都走得差不多了。正當(dāng)羅輯打算明天再戰(zhàn)時,一個聲音傳過來:“看你待這兩天了,也不容易,我加個班,幫你辦理吧!”羅輯最終打動了辦事員,順利完成簽批。
這就是羅輯的“拼勁”。在她看來,工作必須有一股拼勁,這只是身為報建人的一種職業(yè)要求罷了。
【復(fù)盤】
羅輯是部門經(jīng)理,在員工的管理和培養(yǎng)上,她一以貫之的方法就是復(fù)盤。
羅輯坦言,部門現(xiàn)在有許多新生力量,他們的優(yōu)點很多,但缺點也不少。最突出的缺點就是做過即忘,即一項工作做完后,就拋諸腦后,這個過程中自己的不足沒有及時總結(jié),做得好的地方自己也不清楚。于是她要求部門的員工做到兩周呈交一次的工作簡報。筆者看著這些工作簡報,不僅細(xì)致羅列了每一個工作項、分解步驟,還寫了心得體會、不足分析、改進措施等等。羅輯說:“對短期內(nèi)工作的梳理以及充分認(rèn)識自己,這僅是小復(fù)盤?!?
2018年公司的重點工作之一是“兩化”——標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,這就是報建部的大復(fù)盤。
羅輯說:“有一次,部門新招進一名員工。按照以往,得由老員工把工作從頭到尾介紹一遍——怎么做、找誰、做完給誰……前前后后至少得教半個月時間,才能讓新員工勉強上手。但自從梳理‘兩化’后,我們將相關(guān)的流程和標(biāo)準(zhǔn)給到新員工,他便能很快理解、上手,部門的工作效率也高了許多!”感受到“兩化”甜頭的羅輯,更加重視“兩化”工作——她要求部門每個崗位員工都要定期梳理流程、優(yōu)化流程。有時候部門會集中梳理,有時候會讓員工之間互相審查流程是否合理。“報建工作的變動性太大了——一個政策的改變、一個機構(gòu)的調(diào)整,我們的流程和標(biāo)準(zhǔn)也要隨之改變?!痹诹_輯看來,“兩化”工作是一項常態(tài)工作,沒有終點一說。
復(fù)盤的目的是全面成長,這也是羅輯對員工的另一個要求?!澳愕膬r值體現(xiàn)在你的不可替代性上,如果任何一個新員工根據(jù)流程標(biāo)準(zhǔn),就能快速取代你,那你便岌岌可危了?!绷_輯要求部門人員不僅對報建工作有清楚認(rèn)知,更要熟悉其他部門的業(yè)務(wù),在報建呈交材料時能把好最后一道關(guān)。
埋頭苦干,是優(yōu)秀的工作態(tài)度;抬頭看路,則是一種工作智慧——這是羅輯的管理之道。
羅輯說——
“我姓羅,屬牛,我愿意一直拓荒下去!”